在留期間更新はいつからできる？必要書類・審査ポイント・注意点をわかりやすく解説

日本で引き続き生活・就労する外国人の方にとって、在留期間更新は非常に重要な手続きです。
しかし、単に在留カードの期限を延ばすだけの手続きだと考えるのはおすすめできません。

在留期間更新とは？

在留期間更新許可申請とは、現在の在留資格に基づく活動を引き続き行うため、在留期間を更新してもらう手続きです。

例えば「技術・人文知識・国際業務」の在留資格で働いている方であれば、
現在の勤務先や仕事内容、雇用条件などが確認されます。

在留期間更新はいつから準備する？

申請自体の受付時期だけでなく、実際には
在留期限よりかなり前から現在の状況を確認しておくこと
が重要です。

特に、次のような事情がある方は早めの確認をおすすめします。

• 前回の更新後に転職した
• 仕事内容が変わった
• 給与や勤務日数が大きく変わった
• 勤務先の会社が変わった
• 長期間海外に滞在した
• 税金・年金・社会保険について不安がある

更新で確認したい5つのポイント

1．仕事内容

就労系の在留資格では、
会社の名前より「実際に何の仕事をしているか」
が重要です。

同じ会社に在籍していても、担当業務が大きく変わった場合には注意が必要です。

2．転職

転職しただけで直ちに問題になるわけではありません。
しかし、新しい勤務先での仕事内容が現在の在留資格に適合するかは確認しておく必要があります。

3．収入・雇用条件

給与、勤務時間、雇用形態などが大きく変化している場合には、
現在の雇用状況を説明できるよう準備します。

4．税金・社会保険

申請内容によっては、課税証明書や納税証明書などが必要となります。
公的義務について気になる点がある場合には、申請直前ではなく早めに確認しましょう。

5．届出の状況

勤務先変更などに伴い届出が必要となるケースがあります。
過去の届出に漏れがないかについても確認しておくと安心です。

転職した人は特に注意

転職後の仕事内容が以前とは大きく異なる場合、
単なる更新ではなく、在留資格変更が必要となる可能性
もあります。

在留期間更新の必要書類

必要書類は在留資格や本人の状況によって異なりますが、一般的には次のような資料を確認します。

• 在留期間更新許可申請書
• 写真
• パスポート
• 在留カード
• 在職証明書
• 雇用契約関係書類
• 課税・納税関係資料
• 勤務先に関する資料

「前回と同じ書類」でよいとは限らない

必要書類や運用は変更されることがあります。
また、本人の勤務状況や家族状況が前回と同じとも限りません。

そのため、
前回の申請書類をそのままコピーするのではなく、今回の状況を改めて確認すること
が大切です。

よくある質問

転職していても更新できますか？

転職自体で直ちに更新できなくなるわけではありません。新しい仕事内容が現在の在留資格に適合するかを確認します。

収入が下がっていても更新できますか？

収入だけで一律に決まるものではありません。雇用状況や生活状況を含めて個別に確認する必要があります。

在留期限ぎりぎりでも相談できますか？

相談は可能ですが、必要資料の収集に時間がかかる場合があります。できるだけ早めの準備がおすすめです。